Våra tjänster

Vi erbjuder fullständig administration av hela arrangemanget. Ni kan också fritt välja enstaka tjänster.

Projektledning
Kongressadministration samordnar det praktiska arbetet med planering och genomförande av kongressen. Ger råd och idéer. Vi upprättar en aktivitets- och tidsplan samt bevakar och följer upp budgeten.

Deltagarhantering
Vi utformar ett webbaserat anmälningsformulär med länk från er hemsida. Vi tar emot anmälningar som kommer till oss via post, fax eller internet och skickar bekräftelse till deltagarna.

Hotellservice
Vi samarbetar med Svenska Mässan Hotelservice och förhandsreserverar hotellrum i varierande prisklasser, tar emot hotellbokningar och skickar bekräftelse till deltagarna.
Läs mer om SMH.

Sociala arrangemang
Kongressadministration organiserar hela det sociala programmet som kan gälla exempelvis middagar, utflykter, underhållning etc.

Trycksaker
Vi hjälper till med offerter samt utformning och framställning av alla typer av trycksaker, såsom inbjudningar, anmälningsformulär, program och andra trycksaker. Vi tar givetvis också fram offerter.

Utställning
Vi tar emot beställningar från utställande företag, informerar dem om plats, ger underlag på skisser och levererar all information som är nödvändig för ett mässdeltagande. Vi kan hjälpa till med kontakter med monterdesigners och monterbyggare samt text & bild funktioner. Vi tar emot kunden och är behjälplig under inflyttning, deltagande och utflyttning. Vi förmedlar också kontakter för professionell uppföljning.

Abstracthantering
Vi erbjuder möjlighet till internetbaserad abstracthantering. Insamling och administration av vetenskapliga sammanfattningar.

Ekonomisk service
Vi tar hand om fakturering och bokföring av deltagaravgifter, betalar leverantörsfakturor och arvoden. Vi gör en månadsvis avstämning av samtliga kostnadsposter mot underlag och upprättar en avräkning när projektet avslutats.

Dagen D
Den dagen gästerna anländer sätter vi in alla våra resurser för att allt skall flyta elegant och att gästerna ska känna sig välkomna.Vid registreringsdisken får deltagarna sin kongressdokumentation, sina namnskyltar och biljetter. Under kongressen finns vi på plats för att stå till tjänst med information och service.